Les étapes clés

Publié le par Amandine PELLETIER - mis à jour le

Vous êtes inscrit en tant qu'exposant au salon Créations & savoir-faire 2023 ? Pour ne rien oublier et préparer au mieux votre participation, voici les étapes clés !

Découvrez les étapes clés lors de votre participation au salon Créations & savoir-faire

Accédez à votre espace exposant

Les étapes clés de participation au salon Créations & savoir-faire

EN AMONT DU SALON

JE PRÉPARE MON SÉJOUR ET CELUI DE MES ÉQUIPES À PARIS

Le parc hôtelier se remplit très vite à Paris, pensez à réserver votre hébergement très en amont de l’événement. Vous trouverez sur notres site internet des informations pour réserver des chambres d’hôtel, obtenir des informations sur les transports.

JE MAXIMISE MA VISIBILITÉ POUR GÉNÉRER DES LEADS QUALIFIÉS ET / OU ACCROÎTRE LA FRÉQUENTATION VERS MON STAND

  • Je mets mes nouveautés en avant

Le savez-vous ? La recherche de nouveautés est le principal motif de visite du salon ! Inscrivez vos nouveaux produits au catalogue en ligne afin d’être le plus visible auprès des visiteurs.

  • Je rends ma marque et mon offre visible aux yeux des futurs visiteurs, médias et partenaires

Enregistrez gratuitement vos produits en ligne sur le Catalogue ! c’est l’une des rubriques du site web la plus consultée. 

Renseignez votre activité, vos produits ou services, vos marques sur votre espace exposant. Rendez-vous sur votre espace exposant rubrique "Inscription Catalogue".

Maximisez votre participation grâce aux outils de communication

Insérez votre publicité sur le plan du salon, achetez une bannière dans une newsletter visiteurs, de l’échantillonnage et bien d’autres. Des outils spécialement étudiés pour vous rendre visibles. Renseignez-vous auprès de votre responsable commercial pour plus d’informations.

Médiatisez votre participation

Bénéficiez d'une visibilité médiatique supplémentaire ! Rendez-vous également sur votre espace exposant rubrique « Inscription Catalogue » (dernière rubrique).

Accédez à votre espace exposant

A L’APPROCHE DU SALON

USEZ ET ABUSEZ DU KIT MÉDIA

Communiquez sur votre participation au salon sur tous vos supports de communication en utilisant le logo du salon et des bannières pour vos réseaux sociaux. Le kit média est disponible sur notre site internet ou directement dans votre espace exposant.

INVITEZ VOS CONTACTS

Par email, conviez vos contacts sur votre stand. Récupérez vos codes invitations auprès de l'équipe salon Créations & savoir-faire et envoyez vos cartes d'invitations digitales.

JE COMPLÈTE LE PROGRAMME DES ÉVÈNEMENTS

Ateliers, animations gratuites, événements pendant la nocturne, … J’inscris tout dans le planning pour ne rien manquer.

J’IMPRIME MON BADGE

Pour accéder plus facilement au salon et être identifiable par les visiteurs.

PENDANT LE SALON

Pensez à déposer vos communiqués et dossiers de presse au Club Presse / Influence.

JE PRÉPARE L’INSTALLATION ET L’AMÉNAGEMENT DE MON STAND

Assurez-vous suffisamment tôt que vous avez choisi et commandé les prestations techniques et d’ameublement dont vous avez besoin pour aménager votre stand : électricité, places de parking, mobilier, habillage du stand, décoration… n’attendez pas le dernier moment pour être assuré de la disponibilité des prestations et d’être livré avant l’ouverture du salon.

N’oubliez pas de commander vos badges exposants

L'ensemble de votre staff présent sur le salon doit être muni d'un badge exposant.

Rendez-vous à l’Accueil Exposants le jour du montage, afin de venir les récupérer.

JE RÉCEPTIONNE MON STAND

A J-14 du salon nous vous conseillons de vérifier vos commandes sur la plateforme technique.

Nos prestataires seront à pied d’œuvre pour construire le salon. Nous serons ravis de vous accueillir ainsi que vos standistes.

NB : Je repère l’accueil exposant dont je dépends pour solliciter de l’aide.

Je garde précieusement Passeport exposants, ainsi que mon Carnet de Route qui me donne en un clin d’œil les grandes informations pratiques du salon

JE REBOOKE POUR L’ÉDITION SUIVANTE

Bénéficiez d’un tarif préférentiel et réservez au plus vite votre stand pour la prochaine édition. Durant le salon l’équipe est à votre disposition pour reconduire votre participation à l’espace Réservez votre stand 2024

DÉMONTAGE

Je m’assure que je laisse l’espace sur lequel est mon stand dans le même état qu’à mon arrivée

APRES LE SALON

J’envoie un message de remerciements sur les réseaux sociaux et autres plateformes de communication dont vous disposez et je mets quelques photos inoubliables de cette édition passée ensemble.

Je réponds à l’enquête de satisfaction envoyée quelques jours après la fermeture du salon.